Динамичное развитие общества и экономики приводит к необходимости поиска новых решений, способных минимизировать затраты и обеспечивать получение результатов. Оптимизация процессов возможна за счет внедрения цифровых технологий, которые способны быстро адаптироваться к внешним и внутренним изменениям. В этой связи актуальным становится внедрение различных цифровых решений в процессы для ускорения их выполнения и сведения к минимуму рисков возникновения ошибок. Цель исследования — выявить влияние роботизации бизнес-процессов на механизм формирования отчетности на примере Министерства экономики и торговли Республики Калмыкия. В статье раскрыты этапы формирования отчетности по государственным программам Министерством экономики и торговли Республики Калмыкия, выявлены проблемы, которые чаще всего возникают при формировании отчетности. С целью решения существующих проблем автором предлагается внедрение роботизированных технологий и применение BL-систем в деятельность государственных органов. Внедрение роботизированных технологий позволит существенно снизить нагрузку на исполнителей, предложенный механизм обеспечит возможность не только сократить количество человеко-часов работ, но и сократить количество ошибок и повысить эффективность работ государственных органов в целом при формировании отчетности. Главным преимуществом предлагаемой к внедрению роботизированной технологии станет возможность выявления отклонений фактических значений от плановых в реальном времени и возможность интеграции с системами документооборота и базами данных, осуществление цифрового контроля и автоматический расчет прогнозов, рисков и отклонений.
The dynamic development of society and the economy necessitates the search for new solutions that can minimize costs and ensure results. Process optimization is possible through the implementation of digital technologies that can quickly adapt to external and internal changes. Therefore, the integration of various digital solutions into processes to accelerate their execution and minimize the risk of errors is becoming increasingly important. The purpose of this study is to identify the impact of business process automation on the reporting mechanism using the Ministry of Economy and Trade of the Republic of Kalmykia as an example. This article describes the stages of reporting for government programs by the Ministry of Economy and Trade of the Republic of Kalmykia and identifies the most common problems encountered during reporting. To address these issues, the author proposes the implementation of robotic technologies and the use of BL systems in government agencies. The implementation of robotic technologies will significantly reduce the workload of performers. The proposed mechanism will not only reduce man-hours but also reduce errors and improve the overall efficiency of government agencies in reporting. The main advantage of the proposed robotic technology will be the ability to detect deviations between actual and planned values in real time and the ability to integrate with document management systems and databases, implement digital control, and automatically calculate forecasts, risks, and deviations.