Исследование посвящено комплексному анализу возможностей применения технологии распределенных реестров на основе блокчейна для организации защищенного документооборота в организациях, работающих с информацией ограниченного доступа. Цифровая трансформация систем документооборота в организациях, работающих с информацией ограниченного доступа, представляет собой критически важную задачу обеспечения национальной безопасности и экономической стабильности, при чем современные вызовы в области кибербезопасности требуют принципиально новых подходов к защите конфиденциальной информации, выходящих за рамки традиционных централизованных систем. Предметом исследования выступают технологические, организационные и правовые аспекты внедрения приватных блокчейн-платформ для обработки документов, содержащих государственную и коммерческую тайну. Рассматриваются архитектурные особенности приватных блокчейн-сетей, механизмы криптографической защиты информации, соответствующие требованиям российского законодательства, а также практические аспекты интеграции блокчейн-решений с существующими системами электронного документооборота. Анализируется эволюция подходов к защищенному документообороту от традиционных централизованных систем к распределенным архитектурам, обеспечивающим неизменность, прослеживаемость и криптографическую защиту документов при сохранении конфиденциальности содержимого. Выявлены ключевые преимущества применения технологии блокчейн для защищенного документооборота, включая обеспечение неизменности документов и их метаданных, создание криптографически защищенного аудиторского следа всех операций, реализацию многоуровневого контроля доступа через смарт-контракты, минимизацию рисков инсайдерских угроз и несанкционированного доступа. Разработана концептуальная модель гибридной архитектуры системы документооборота, интегрирующей приватный блокчейн для хранения хешей и метаданных документов с традиционными защищенными хранилищами для самих документов, что позволяет совместить преимущества распределенных реестров с требованиями законодательства о защите государственной тайны.
Blockchain technology represents an innovative approach to organizing secure document management, providing cryptographic protection, immutability, and traceability of documents in a distributed environment without the need for trust in a centralized administrator. The subject of this study comprises mechanisms for applying private blockchain platforms to process documents containing state and commercial secrets, taking into account the requirements of Russian legislation in the field of information protection and the use of cryptographic tools. The paper analyzes the architectural features of enterprise blockchain platforms Hyperledger Fabric, Masterchain, and Waves Enterprise from the perspective of their compliance with the requirements for processing confidential information, including support for Russian GOST cryptographic algorithms, access control mechanisms, and integration capabilities with certified cryptographic information protection tools. The study demonstrates the evolution of document management systems from centralized architectures with a single point of failure to distributed systems based on consensus mechanisms that provide Byzantine fault tolerance and protection against insider threats. Based on the analysis of successful implementations at the Federal Tax Service of Russia (machine-readable power of attorney system) and Sberbank PJSC (digital financial assets platform), critical success factors for implementing blockchain projects under heightened security requirements have been identified. The developed hybrid architecture of a secure document management system provides for storing only hashes and metadata of documents in the blockchain, while the documents themselves are placed in storage facilities certified by FSTEC and FSB of Russia with access control through smart contracts, which ensures compliance with state secret legislation while maintaining all the advantages of distributed ledger technology. Quantitative evaluation of the effectiveness of the proposed solutions shows a 95 % increase in protection against unauthorized changes, an 80 % reduction in insider threat risks, and a 70–90 % reduction in document processing operational costs after the investment payback period. The scientific novelty lies in developing a methodology for designing blockchain document management systems that integrates Russian information protection legislation requirements with the architectural features of distributed ledgers. The practical significance is determined by the applicability of the developed solutions for modernizing electronic document management systems in defense industry organizations, government agencies, and critical information infrastructure corporations.