2022. — Т 14. — № 3 - перейти к содержанию номера...

Постоянный адрес этой страницы - https://esj.today/34savn322.html

Полный текст статьи в формате PDF (объем файла: 655.5 Кбайт)

Ссылка для цитирования этой статьи:

Мелин, М. А. Преимущества цифрового документооборота при подготовке и ведении исполнительной документации / М. А. Мелин, Н. Л. Бреус // Вестник Евразийской науки. — 2022. — Т 14. — № 3. — URL: https://esj.today/PDF/34SAVN322.pdf (дата обращения: 19.04.2024).

Преимущества цифрового документооборота при подготовке и ведении исполнительной документации

Мелин Михаил Алексеевич
ФГБОУ ВО «Тюменский индустриальный университет», Тюмень, Россия
Магистрант 2 курс, базовая кафедра АО «Мостострой-11»
E-mail: snailynx@yandex.ru

Бреус Наталья Леонидовна
ФГБОУ ВО «Тюменский индустриальный университет», Тюмень, Россия
Старший преподаватель базовой кафедры АО «Мостострой-11»,
заместитель генерального директора кафедры АО «Мостострой-11»
Кандидат экономических наук
E-mail: natalya.breus@ms11.ru
РИНЦ: https://elibrary.ru/author_profile.asp?id=1036827

Аннотация. В данной статье рассматриваются особенности подготовки исполнительной документации в цифровом виде при помощи специальных программ. Будучи важным этапом строительства, грамотное ведение исполнительной документации обеспечивает успешную реализацию проектов строительства. На данный момент существуют определенные проблемы, связанные с ведением документооборота традиционным способом.

Поэтому при осуществлении этого процесса необходимо учитывать возможность цифровизации данной области деятельности. Это позволит значительно сократить материальные затраты и количество затрачиваемого времени, а также будет способствовать улучшению качества и эффективности при работе с исполнительной документацией.

Осуществлен сравнительный анализ существующих решений. Показывается, что на данный момент, их функционал не отвечает всем требованиям, необходимым для выполнения работы. В связи с этим на их основе предлагается создание цифровой платформы «MStroy» — наиболее совершенной системы, содержащей в себе самые лучшие качества с добавлением новых инструментов. При рациональном использовании данная система является целесообразной для внедрения в строительную организацию ввиду ее экономичности и меньшего количества затрачиваемого времени, необходимого для подготовки исполнительной документации, в то время как традиционный документооборот приводит к существенным затратам.

Анализируется возможность применения специальных программных комплексов, обсуждаются предпосылки их внедрения в текущих условиях. Кроме того, отмечается существующая проблема недоверия к цифровому документообороту со стороны некоторых участников строительного процесса.

Показана необходимость перевода исполнительной документации в цифровой формат и степень реализации этого процесса на данный момент.

Ключевые слова: исполнительная документация; цифровой документооборот; цифровизация; электронная подпись; программное обеспечение; цифровая платформа; среда общих данных

Скачать