2023. — Т 15. — № 3 - перейти к содержанию номера...

Постоянный адрес этой страницы - https://esj.today/16savn323.html

Полный текст статьи в формате PDF (объем файла: 326.2 Кбайт)


Ссылка для цитирования этой статьи:

Артёменко, Д. В. Актуальность ведения исполнительной документации в цифровом виде / Д. В. Артёменко, В. В. Хитров // Вестник Евразийской науки. — 2023. — Т 15. — № 3. — URL: https://esj.today/PDF/16SAVN323.pdf (дата обращения: 28.02.2024).


Актуальность ведения исполнительной документации в цифровом виде

Артёменко Данил Викторович
ФГБОУ ВО «Тюменский индустриальный университет», Тюмень, Россия
E-mail: danil.rk@mail.ru

Хитров Владислав Вячеславович
ФГБОУ ВО «Тюменский индустриальный университет», Тюмень, Россия
E-mail: vladislav.xitrov@mail.ru

Аннотация. Время — неотъемлемый ресурс в строительстве. Зачастую неправильный и нерациональный подход к документообороту приводит к потере драгоценного аспекта. Тем самым единственный вариант оптимизации процессов, избавления от временных, трудовых затрат и бумажной работы — цифровизация документооборота в строительстве. Процесс электронного обмена документами в строительной компании значительно влияет на сроки завершения строительства, а также на сокращение затрат и расходов, которые были при бумажном.

В статье рассмотрена актуальность внедрения системы электронного документооборота в строительную отрасль. В частности, значимость применения электронного формата документации при ведении одного из самых ключевых, важных и объемных этапов строительства — исполнительной документации.

В настоящее время существуют сложности при ведении исполнительной документации классическим бумажным методом. Вызваны данные проблемы устаревшим подходом к формированию исполнительно-технической документации, заключающимся в длительном подписании, большом количестве печатной бумаги, заполнению общих и специальных журналов ведения работ вручную, частой перевозке бумажных носителей, затяжной проверке. Авторами рассмотрены предпосылки к переходу на систему электронного документооборота при комплектации исполнительной документации, выделена нормативная база, разработанная специально для данного процесса и позволяющая отказаться от бумажного носителя. Принятие и утверждение стандарта, устанавливающего требования при формировании исполнительной документации в строительстве стало важным шагом для перехода на цифровой документооборот.

Также в статье произведен анализ и сравнение ведения исполнительной документации в электронном и бумажном виде. Выявлены риски, способствующие негативно влиять на внедрение электронного документооборота при формировании исполнительной документации.

Ключевые слова: исполнительная документация; электронный документооборот; внедрение; цифровизация; единая информационная система; инновация

Скачать

Creative Commons License
Контент доступен под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 License.

ISSN 2588-0101 (Online)

Уважаемые читатели! Комментарии к статьям принимаются на русском и английском языках.
Комментарии проходят премодерацию, и появляются на сайте после проверки редактором.
Комментарии, не имеющие отношения к тематике статьи, не публикуются.

Добавить комментарий