2025. — Т 17. — № 4 - перейти к содержанию номера...

Постоянный адрес этой страницы - https://esj.today/69savn425.html

Полный текст статьи в формате PDF (объем файла: 475.3 Кбайт)

Ссылка для цитирования этой статьи:

Пономарева, П. А. Рационализация систем документооборота при управлении строительной организации / П. А. Пономарева, С. А. Синенко // Вестник Евразийской науки. — 2025. — Т 17. — № 4. — URL: https://esj.today/PDF/69SAVN425.pdf (дата обращения: 19.01.2026).

Рационализация систем документооборота при управлении строительной организации

Пономарева Полина Александровна
ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет»,
Москва, Россия
E-mail: www.polina.2015@mail.ru

Синенко Сергей Анатольевич
ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет»,
Москва, Россия
Доктор технических наук
E-mail: sasin50@gmail.com

Аннотация. Статья посвящена актуальной проблеме рационализации систем документооборота в управлении строительной организацией в условиях цифровой трансформации отрасли. Авторами обоснована необходимость перехода от традиционных бумажных процедур к электронному документообороту, обусловленная ростом объемов и сложности документации, вызванным внедрением современных технологий: монолитного и модульного строительства, использования инновационных материалов и автоматизации. Цель работы — разработка прикладной модели рациональной (эффективной, безопасной и управляемой) системы документооборота, адаптированной к специфике строительных процессов и нормативным требованиям.

В исследовании применен комбинированный подход, включающий системный анализ бизнес-процессов, нормативно-правовой анализ и эмпирическое исследование в форме опроса 120 респондентов, разделенных на три группы: практикующих инженеров, студентов строительных вузов и жителей многоквартирных домов. Результаты опроса выявили единодушное признание низкой скорости и неэффективности бумажных процессов, а также основные барьеры внедрения электронного документооборота — правовые пробелы, высокую стоимость, недостаточную квалификацию персонала и сопротивление изменениям. На основе комплексного анализа авторы предлагают детализированную модель системы и методику ее поэтапного внедрения, интегрированную с полевыми мобильными решениями. Сформулированы практические рекомендации для государственных органов по дальнейшей стандартизации, для строительных компаний — по внедрению и обучению персонала, для образовательных учреждений — по включению курсов по электронному документообороту в учебные программы, а для пользователей — по развитию сервисов открытого доступа к документации. Ожидаемый эффект от внедрения модели — значительное повышение операционной эффективности, снижение рисков и финансовых затрат, а также рост прозрачности процессов и доверия к качеству строительства со стороны всех участников проекта.

Ключевые слова: безбумажный документооборот; строительство; цифровизация; электронный документооборот; эффективность; безопасность; рациональная система

Скачать